CMW: el único programa de gestión creado y gestionado por los AFC
El Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid es propietario de la aplicación de gestión integral “CMW”, que ofrece a los colegiados a nivel nacional. Es una solución completa compuesta por ocho módulos que abarca todas las competencias de una administración de fincas integral, simplificando notablemente la labor del despacho. Es una herramienta indispensable de trabajo en todo despacho bien organizado, por su fácil manejo y su buena organización.
Características generales de la aplicación
- Lenguaje de programación: Dataflex.
- Generador de Informes: Crystal Reports XI y DataFlex Reports
- Compatibilidad con Sistemas: Windows server 2016, 2019, 2022, Windows 10 y 11
- Conversión de informes: TXT, HTML, XML, RTF, PDF, WORD, EXCEL, ETC.
- Nº de Usuarios: Ilimitados.
- Multitarea: Permite trabajar con varias ventanas abiertas, incluso con varias sesiones dentro de un mismo PC.
- Trabajo en redes compartidas sin límite de usuarios
- Conexión con Office.
- Conexión con la banca electrónica.
- Conexión con Klikticket para convertir las facturas de PDF en efactura electrónica certificada
- Conexión con la Agencia Tributaria.
- Conexión con el Catrasto.
- Conexión automática para subir datos e informes al despacho del administrador en la nube de “DespachoWeb”.
- Actualizaciones automáticas con asistentes y copia de seguridad de respaldo.
- Continua evolución.
- Apto para cualquier tipo de finca.
- Compresión de datos.
Módulos
Propiedad Horizontal
- Comunidades, mancomunidades, propietarios y fincas registrales ilimitadas.
- Conceptos de recibos ilimitados.
- Control, emisión y supervisión de los mandatos.
- Emisión de recibos matricial, lasser y despacho virtual del administrador.
- Adecuado a la norma SEPA, emisión en soporte magnético XML, CORE y B2B.
- Gestión de recibos totalmente automatizada, no es posible el descuadre entre recibos emitidos, cobrados y contabilizados.
- Multidomiciliación, permite facturar a 2º pagadores por ilimitados conceptos de recibos.
- Gestión automática de incorporación de lecturas de consumos, tanto de agua fría, caliente, combustible, hasta 10 contadores individuales por finca.
- Control presupuestario.
- Plan General de Contabilidad o Plan del Colegio.
- Contabilidad de partida doble, teoría de devengo.
- Módulo de efactura para la contabilización automática de las facturas recibidas.
- Agregador financiero con contabilización automática de las facturas recibidas o asiento directo en el diario.
- Facturas recibidas con control automático para la emisión del modelo 347.
- Control automático de emisión de certificado de ingresos y retenciones para propietarios y copropietarios, por rendimientos del capital mobiliario e inmobiliario para la emisión del modelo 184.
Gestión de juntas
- Creación y emisión de las convocatorias de juntas ordinarias y extraordinarias, tanto de forma personalizada, solo para el presidente o general.
- Control de asistencia a juntas a nivel propietario, fundamental para controlar un voto como propietario y la suma de los coeficientes de las fincas que es dueño como estipula la LPH para las dobles mayorías.
- Control de votaciones para todos los puntos del orden del día, con resultados inmediatos del resultado de la votación.
- Control automático del derecho a voto, en aplicación de la LPH.
- Generador del acta fusionando la información de la convocatoria, asistencia y votaciones realizadas en la junta con Word.
Módulo Nominas y Seguros Sociales
- Gestión de nóminas y S.S. de los empleados del despacho y de las comunidades de propietarios.
- Incapacidad transitoria, accidentes de trabajo, maternidad, huelga, etc.
- Certificado de retenciones, fiscalidad de las retenciones, modelos 111, 190 en papel o telemático.
- Cálculo de las retenciones.
- Estadísticas de empleados.
- Liquidaciones complementarias.
- Implementación del sistema RED y CRETA
- Contabilización automática de las nóminas.
- Bases de datos de laboral completamente mantenidas por el Colegio
- Comunicación con SILTRA
Gestión de facturación
- Facturación de los honorarios del administrador. Suplidos, certificado de deuda, etc.
- Multiempresa, factura desde cualquier empresa creada a los clientes asignados a la misma.
- Conceptos de cobro ilimitados.
- Facturación de alquileres de elementos comunes de las comunidades de propietarios.
- Listado de recibos y facturas, con múltiples informes para control y supervisión.
- Emisión de facturas en soporte magnético, norma SEPA: CORE y B2B.
Gestión del Despacho
- Módulo que ofrece la posibilidad de gestionar las incidencias surgidas a los clientes del despacho del administrador de fincas.
- Incidencias que se registran en expedientes de seguimiento donde interviene el colaborador responsable, el cliente, proveedor o proveedores de servicios y su seguimiento detallado para su conclusión.
- Modulo totalmente configurable por el usuario según necesidades.
- Alta de clientes con asignación de servicios y proveedores que mantienen dichos servicios.
- Control automático de fechas de control de finalización de contratos con preavisos diseñados por el propio usuario.
- Incorporación de documentos, contratos, correos electrónicos, imágenes, etc. En expedientes, seguimientos, ficha clientes, proveedores y empleados.
- Avisos a proveedores.
Gestión contable de las empresas del administrador
- Gestión Multiempresa.
- Informes financieros: diario, mayor, balances de comprobación (SS. y SS), balances con plantillas.
- IVA: registro de IVA repercutido y soportado, obtención de los modelos 303, 390, 347, tanto por lotes, impreso y telemático.
- IRPF: retenciones practicadas y soportadas, certificados de retenciones, obtención de los modelos 111, 190, 115 y 180, tanto por lotes, impreso y telemático.
- Asientos, cobros, pagos, facturas recibidas.
- Agregador financiero con contabilización automática de las facturas recibidas o asiento directo en el diario.
- Contabilización automática de cobros de los honorarios y nóminas del personal del despacho.
- Confección de presupuesto, control presupuestario.
- Listados varios para control y supervisión de todas las operaciones.
Módulo de propiedad Vertical
- Arrendador, propiedades, elementos e inquilinos ilimitados.
- Administración desde un único arrendador con una propiedad, hasta el más complejo de los supuestos con arrendadores múltiples, con diversas propiedades y elementos por cada propiedad.
- Panel de control central con todos los datos afectos al arrendador, propiedades, elementos e inquilinos.
- Gestión de cobro completa: creación, emisión, cobros, devoluciones, reclamación de impagados, etc.
- Pago a arrendadores por transferencia o talón.
Modelos de Hacienda (módulo de Fiscalidad)
184
- Generador de cartas de petición de datos a los propietarios fusionando la información del programa de gestión.
- Ficha de información de propietarios copropietarios y % de propiedad.
- Control de fechas tanto de periodos de alquileres de elementos comunes, así como de trasmisiones patrimoniales para la obtención del certificado de retenciones.
- Obtención del modelo 184 tanto telemático como TGVI On-line.
- Emisión del certificado de retenciones tanto para propietarios, copropietarios y por cada periodo de titularidad de la finca registral.
IVA
- Reg. IVA soportado.
- Reg. IVA repercutido
- Declaraciones (303/390), con listados de verificación
- Obtención del modelo 390, tanto telemático como TGVI On-line.
347
- Listado y cartas, para comprobación y conciliación de la información con los proveedores.
- Utilidades, marcar y desmarcar de forma masiva las facturas recibidas de los proveedores a incluir o excluir en la información del 347.
- Obtención del modelo 347, tanto telemático como TGVI On-line.
IRPF
- Retenciones practicadas.
- Retenciones soportadas.
- Listado de retenciones, tanto practicadas como soportadas, por entidad, fecha, clave, perceptor, resumidas y detalladas.
- Obtención de los modelos 115, 180, 111 y 190, tanto telemático como TGVI On-line para las declaraciones informativas resúmenes anuales.
- Certificado de retenciones.