Copias de seguridad como tarea programada

 

CMW permite hacer copias de seguridad de dos maneras:

•Manual, desde la opción de menú <Utilidades> <Mantenimiento CMW> <Copias de seguridad> <Copia de seguridad>

•Automática, cada vez que se instala una actualización que modifica la estructura de la base de datos.

Sin embargo, estas copias no son suficientes al tener que mantener los datos sincronizados con servicios externos. En esos casos, es recomendable hacer copias de seguridad con más frecuencia.

 

Para facilitar esta tarea, CMW permite configurar el sistema operativo para que haga copias de seguridad de forma automática de todos los espacios de trabajo registrados. Cada espacio de trabajo tiene su propia configuración de copia de seguridad, lo cual es útil si CMW se usa de forma compartida.

 

El poder realizar las copias de seguridad desde una tarea programada depende de dos procesos en CMW:

 

Configuración tarea programada copia de seguridad:

Para crear o modificar la tarea programada que realizará las copias de seguridad, acceda a: <Utilidades> <Mantenimiento CMW> <Copias de seguridad> <Configuración tarea programada de copia de seguridad>.

 

En esta ventana, puede añadir una tarea programada al Programador de tareas del sistema operativo, con la configuración que indique, bien aceptando una por defecto o adaptándola a sus necesidades.

 

Para la configuración de la tarea programada hay que tener en cuenta:

•Esta tarea es común para toda la instalación de CMW, esto quiere decir que se hará copia de todos los espacios de trabajo que estén configurados como activos para ser respaldados por este proceso.

•Solo puede crearse desde el equipo que actúa como servidor de CMW.

•Solo el usuario SUPERVISOR puede crearla.

•Las tareas creadas desde CMW aparecerán en el Programador de tareas de Windows, dentro de la carpeta: CAFMadrid\CMW. Esta información puede ser útil para resolver algún problema de la tarea programada.

 

Es necesario indicar que si algún usuario accede a la tarea programada directamente desde el sistema operativo, puede haber diferencias entre esta configuración y la que se muestre en CMW, ya que desde la aplicación solo se añade o actualiza la tarea, pero no se lee.

 

Para la correcta ejecución de la tarea, el equipo Servidor ha de estar encendido y como esta tarea se ejecuta con una sesión de usuario especial del sistema operativo, no será necesario que ningún otro usuario tenga iniciada una sesión.

 

Desde esta pantalla, puede configurar su propia programación de la copia de seguridad de CMW, creando una nueva, simplemente cambiando el valor del campo Título o modificando la preinstalada en CMW. En el caso de añadir una configuración personalizada debe confirmar que no interfiera en el tiempo con otra tarea de CMW.

 

Las tareas programadas del sistema operativo se configuran en el Programador de tareas. Puede acceder a esta pantalla desde el menú inicio de Windows, escribiendo "Programador de tareas".

 

 

Configuración de la copia de seguridad programada:

Puede encontrar esta opción en: <Utilidades> <Mantenimiento CMW> <Copias de seguridad> <Configuración de la copia de seguridad programada>

 

Hay que tener en cuenta que esta configuración solo se aplica cuando la copia se ejecuta desde una tarea programada del sistema operativo.

 

En este proceso hay que tener en cuenta:

•Esta configuración es independiente para cada uno de los espacios de trabajo que se encuentren en CMW, esto es así ya que una instalación de CMW puede estar compartida y cada uno querrá una ubicación distinta, una contraseña distinta e incluso un e-mail de notificación distinto para su espacio de trabajo.

•La configuración ha de estar activa para que se realice la copia de seguridad, esto permite no hacer la copia si, por ejemplo, un espacio de trabajo es una copia de otro pero que no tiene una utilidad real.

•Respaldar cada uno de los espacios de trabajo genera un log en el que se recogerá la actividad del proceso, también se podrá obtener un log de envío de emails si así se ha indicado en la configuración de CMW.

•Al finalizar la copia de cada uno de los espacios de trabajo, y si así estuviera configurado, se enviará un e-mail al destinatario con el resultado de la tarea.

•Para el envío del e-mail de resultado de la copia es necesario configurarlo para cada espacio de trabajo y este puede ser el e-mail por defecto que tiene CMW o alguno que el usuario haya añadido en Configuración de cuentas de correo electrónico.

 

Ejemplo de flujo de preparación y ejecución del proceso:

 

El primer paso consiste en configurar la tarea programada por el usuario SUPERVISOR que es el único que tiene acceso a esta pantalla. Use cualquiera de las plantillas disponibles, puede modificar la configuración con las opciones que se muestran en pantalla. Al aplicar la configuración, si ha hecho cambios en la plantilla, estos se guardarán y luego se creará la tarea programada en el sistema operativo.

Luego, por cada uno de los espacios de trabajo que tenga, deberá configurar los detalles de cada uno de ellos de forma individual. Usuario que quedará registrado como el que hace la copia de seguridad, email de destino, ruta y contraseña del archivo de la copia de seguridad.

Para que la tarea programada se ejecute el equipo servidor de CMW debe permanecer encendido hasta la hora de la ejecución y hasta que se termine de respaldar todos los espacios de trabajo.

Por cada uno de los espacios de trabajo que tengan activa la configuración de la copia de seguridad programada se genera un log de actividad junto al archivo de copia de seguridad y se enviará un email del resultado de la copia al correo definido en la configuración.