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Anotación de consumos

 

Mediante este proceso podemos introducir en CMW los datos de los conceptos de consumo, agua, combustible, etc.

 

Para acceder debemos ir al menú: <Vertical> <Facturas> <Consumos> <Anotación de consumos>.

 

 

Entidad de trabajo

Identifica al arrendador para el que se realizará la anotación de consumos. Para ello debemos indicar previamente su propiedad.

 

Fecha lectura

Para nuevas anotaciones se debe introducir la fecha de la lectura de contadores. También se permite consultar lecturas de fecha anterior ya introducidas.

 

El proceso de cálculo de albaranes, si se marca la opción, cargará la anotación de consumos de la primera fecha sin facturar.

 

Lecturas de contadores

Esta rejilla presenta una lista de todos los elementos de la propiedad, para que podamos introducir las lecturas actuales y los importes de los distintos conceptos de consumo. También muestra en el pie los importes totales por concepto/contador.

 

Lectura anterior y consumo

Muestra la lectura anterior y el consumo del elemento seleccionado en la rejilla, en base a la lectura actual introducida, para cada uno de los diez posibles contadores.

 

Datos

Para el módulo de vertical no aplica, ya que las lecturas siempre estarán asociadas a elementos de una propiedad.

 

Contadores activos

En el grupo hay una serie de casillas que nos permiten activar o desactivar los conceptos cuyas lecturas vamos a introducir. Si no se van a introducir lecturas de un contador se debe desmarcar su casilla correspondiente, de lo contrario tendremos que introducir como lectura actual la lectura anterior para que el consumo no se quede en negativo.

 

Esta configuración queda almacenada por entidad y se recuerda para la próxima vez que se acceda a la anotación de consumos.

 

Lectura ant.

Si necesitamos cambiar la lectura anterior de un elemento de la propiedad, haremos clic en la fila y columna, en la rejilla, del elemento y concepto concretos cuya lectura deseemos modificar. Cuando el cursor esté colocado dentro del campo, haremos clic en el botón de "Lectura ant.". Aparecerá un diálogo que nos permitirá establecer el nuevo valor de la lectura anterior.

 

Marcar fact.

Muestra si las lecturas de una fecha dada han sido ya facturadas y en caso afirmativo, la fecha de facturación. También permite marcar manualmente una lectura como facturada.

 

Cuando damos de alta una nueva propiedad es necesario introducir la última lectura de la misma. El motivo es que como sólo se introduce la lectura actual el programa necesita conocer la lectura anterior para el cálculo del consumo. En este caso y para que los importes de esta última lectura no se carguen a los inquilinos, disponemos de un botón "Marcar fact." que nos permite marcar la lectura como ya facturada. Una lectura que se marque como facturada no podrá desfacturarse, por lo que hay que tener mucho cuidado cuando utilicemos este botón.

 

Es posible borrar una lectura facturada cuando la marca se haya puesto manualmente, es decir, cuando la hayamos marcado con el botón.

 

Imprimir

Permite obtener un listado de las lecturas que hay actualmente en la pantalla.

 

Columnas del listado: Código del elemento, nombre y apellidos del inquilino, lectura anterior, lectura actual, consumo e importe de cada contador (si no entran en una fila se imprimirán en tantas como sea necesario)

 

También mostrará al final de las columnas de consumo e importe, la suma total correspondiente a sus respectivos conceptos.

 

La ordenación del listado será por Propietario-Propiedad-Elemento.